【Power Automate】「私用があるので残業（休日出勤）しません！」という無言の意思表示を半自動化してみた。

2022年12月13日(火)、Microsoft Power Automate Advent Calendar 2022（カレンダー2）用

最近はConnpassを中心に展開されているコミュニティイベントに参加したり、ありがたいことに登壇の機会を頂いたりしております。

どうもyukioです。

私はブログ執筆当時、会社からそこそこ離れたところに住んでいて、自家用車で通勤していました。（現在はもうちょっと近いところに引っ越しました。）

そのうえ、帰り道は車が多くて渋滞するんですよね。

ちょっと残業になって会社出発が18時台になってしまうと、帰宅は平気で19時超え。

なので、平日の夜（19:00とか19:30とか）に開催されるイベントに参加しようと思うと、なるべく定時で帰りたいところ。

あとは、土日にもイベントがあるので、それに参加する場合は休日出勤したくないですよね。

私の現在の予定は、

・私用を管理しているGoogleカレンダー（無料のGoogleアカウント）

・仕事の予定を管理しているOutlook（会社支給のMS365アカウント）

を別々で管理しています。

今までは

「この時間は私用が入っているので残業できません」

「この日は私用が入っているので休日出勤できません」

という無言の意思表示をするために、

仕事用のOutlookに「私用」という名前の予定を手動で追加していました。

でも

・私用Googleカレンダーに予定を入れる

・仕事用Outlookに予定を入れる

という二重の作業になって非常に面倒なんですよね。

でも、ある日ふと

「Power Automateでフロー組んだら、Googleに入れるだけでOutlookに自動で入れられるんじゃね？」

と思い立ち、フローを作ってみたところ、

思いのほか簡単にちゃちゃっと半自動化が実現できました！

ですので、その方法をまとめようと思います。

フロー全容

フローの全容はこんな感じです。

単純に

「Googleカレンダーに予定が追加された」

ことをトリガーとして、

いろいろ処理をして、

その予定をMS365のOutlookにも入れる

だけですね。

ぶっちゃけ、この程度の仕組みだったら、いろんな方が作られていますので、

「何番煎じなんだよ！」

な話ですが、ちょっとした「自分なりのこだわり」も入ってますし、自分のアウトプットとしての記事なので紹介させてください。

(1)トリガー：イベントがカレンダーに追加されたとき

トリガーはこちらです。

Microsoftなのに、Googleなどの外部のサービスと連携することができる。

ほんと開発者さんに感謝ですね。

(2)タイムゾーンの変換

取ってきたイベントの「開始時刻」と「終了時刻」を取ってきて、タイムゾーンを日本時間に変更しておきます。

これは別にしなくても問題ありません。

入れなかった場合と入れた場合でどういう違いが出るのか？は後述します。

(3)イベントの時間を延ばす

ここが私のこだわりです。

さっきタイムゾーン変換した開始時刻を「1時間前」に、終了時刻を「1時間後」にして、私用としての「尺」を長く見せる処理をしています。

これで「●時（開始の1時間前）までに帰る！」という無言の主張になり、余裕をもってコミュニティイベントに臨めるということですね。

(4)Outlookに予定を入れる

あとは、こうして出来上がった情報を、Outlookに入れていくだけです。

「件名」に、Googleカレンダーからとってきた「イベントタイトル」を入れることもできますが、「どんな内容の私用なのか」を会社の人に知られたくなかったので、一律に「私用」という件名で登録することにします。

※画像下部の「詳細オプションを表示する」を開いていろいろやったら、「非公開の予定」として登録することもできます。

実行結果

さて実行してみます。

Googleカレンダーでは↑↑↑のような形で入れた予定が・・・

Outlookには↑↑↑のような形で入りました。

午後7時から8時　→　午後6時から9時

にちゃんと変換され、タイトルも「私用」として入っていますね。

「タイムゾーンの変換」を挟む理由は？

最初フローを作ったときは、「タイムゾーンの変換」を入れていませんでした。

それでも、予定画面での映り方含め、ほとんど問題ありませんでした。

でも、一部問題がありましたので、この件について触れたいと思います。

まずは先ほどと同じように、「午後7時～8時」で予定を入れてみます。

↑↑↑Outlookに問題なく入りました。

↑↑↑先ほどの画面はブラウザ版です。問題だったのはデスクトップアプリのOutlookでした。

この表示は問題なかったものの、ダブルクリックして編集をしようとすると・・・

↑↑↑あれ？時刻がずれている？

どうやら、Googleカレンダーから「イベント開始日時」や「イベント終了日時」を取ってくるだけでは、「協定世界時」として認識するようでした。

見た目上は問題ありませんでしたが、この現象がどうも気持ち悪いので、「(2)タイムゾーンの変換」を手順として入れたという訳です。

さいごに

今回は、Power Automateを使ったちょっとした小ネタをご紹介しました。

最初に作った「当番通知フロー」のシリーズ連載以降、ブログ執筆から遠ざかってましたが、Microsoft Power Automate Advent Calendar 2022がはじまったのを機に、自分を奮い立たせて執筆させていただきました。

今後も、自分のアウトプットとして色々書いていきたいと思います。

実は、Microsoft Power Automate Advent Calendar 2022、明日（12/14）も登場予定です！

ぜひご覧いただければと思います。